09:03
22 сентября, Магнитогорск. Магнитогорский металлургический комбинат (ММК) приглашает всех своих контрагентов перейти на безбумажный электронный обмен документами. Как сообщили на предприятии, электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладают юридической силой, выступают полными аналогами бумажных документов.
ММК перешел на электронный обмен документами с декабря 2014 года и сегодня работает таким способом с более чем 50-ю контрагентами. В среднем, организация процесса обмена электронными документами, включая подписание Соглашения занимает от 2 недель до 1 месяца, заверили в ММК.
Электронный документооборот регламентирован Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».
Обмен осуществляется как формализованными, в соответствии с приказами ФНС России, документами: Счет-фактура, ТОРГ-12, Акт выполненных работ (оказанных услуг); так и документами в формате excel, word, pdf, подтверждающими передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг.
По словам представителей ММК, переход на электронный документооборот позволяет ускорить обмен подписанными документами, исключить ошибки, связанные с ручным вводом документов, получить подтверждение c датой и временем отправки, уведомление о получении документов контрагентом и полностью исключить потерю документов.
Кроме того, электронный документооборот обеспечивает прозрачность и управляемость взаимоотношений с контрагентами за счет фиксации всех ключевых статусов прохождения документа по маршруту.
