Проведение тех или иных мероприятий делового или корпоративного характера требует качественной фиксации происходящих событий. Фотографирование не способно в полной мере сохранить информацию о событии в силу невозможности запечатлеть динамику процесса и озвученную информацию, поэтому рекомендуется вести видеосъемку.
Видеосъемка деловых мероприятий: зачем она нужна?
Выполненная профессионально видеозапись конференции, презентации или совещания позволяет задокументировать процесс для последующего анализа, ознакомления, предоставления отчета или создания промо-материалов. Видеоролик, размещенный на сайте компании или организаторов, будет в разы информативнее банального текстового отчета о проведенном деловом мероприятии. Точно так же и реклама предстоящего события с заказанной видео презентацией прошлогоднего аналогичного мероприятия будет вызывать более живой отклик, чем постеры или объявления.
Современная видеосъемка деловых мероприятий позволяет:
- скрупулезно и в полном объеме сохранить ход мероприятия;
- обеспечить возможность доступа к озвученной или представленной информации лицам, которые не присутствовали на мероприятии;
- в дальнейшем использовать событие в деле продвижения или рекламирования компании, продукции или персон;
- на долгие годы сохранить память о событии и предоставить механизм длительного по времени доступа к информации, озвученной на этом мероприятии.
Видеосъемка событий делового характера может быть разной
Только от заказчиков видеофиксации мероприятия зависит ее объем и структура конечного продукта. Иногда необходимо снять абсолютно все происходящее на конференции, симпозиуме или промоакции, а зачатую организаторы желают «увековечить» только деловую часть события без съемок в процессе неформального общения, фуршетов или кулуарных движений.
Полученный в результате съемки ролик или фильм может быть предоставлен заказчику в одной из двух технических разновидностей: документальная операторская работа или режиссированный и смонтированный материал. В последнем случае есть возможность наложить титры, смоделировать некую сюжетную линию или добавить пост-комментарии участников и гостей.