19:37
Билеты нужны там, где важны порядок и простая проверка. Концерты и спектакли, выставки и экскурсии, фестивали и матчи, лекции, мастер классы, детские праздники, корпоративы, закрытые показы. В любой из этих ситуаций билет подтверждает право на вход и помогает человеку быстро понять, куда идти и во сколько быть на месте.
Электронный формат удобен, и он стал привычным. Его можно купить за минуту и показать с экрана. Но бумажный билет до сих пор живет рядом и не выглядит пережитком. Его проще вручить партнеру, вложить в конверт, приложить к приглашению или к набору документов. Он выручает, когда телефон разрядился или экран плохо читается. И еще это предмет, который легко превратить в память. Люди собирают билеты, складывают их в блокнот, убирают в коробку с важными мелочами. Иногда именно билет остается единственным материальным подтверждением, что этот вечер случился.
К билету предъявляют требования, которые кажутся очевидными, пока не случится сбой на входе. Информация должна читаться с первого взгляда. Дата, время, место и название не должны теряться в оформлении. Если есть посадка, важны сектор, ряд и место. Бумага должна держать форму, а краска не должна пачкать руки. Организатору нужна защита от подделок и от повторного прохода. Поэтому билет, как и другие полиграфические изделия, отражает отношение к гостям и партнерам. Аккуратный билет выглядит убедительно и помогает пройти контроль без лишних вопросов.
Что важно согласовать до заказа
Перед тем как заказывать печать, полезно решить, как будет устроен вход. Где то проверяют вручную, где то сканируют код, где то отрывают корешок. Дальше стоит собрать данные. Постоянные данные одинаковые для всего тиража, например название, дата и площадка. Переменные данные меняются на каждом экземпляре, например номер, ряд, сектор, фамилия гостя, штрих код или QR код. Когда эти данные лежат в одном файле и заранее проверены, риск ошибок становится заметно ниже.
И тут хорошая новость для заказчика. Вам не нужно разбираться во всех тонкостях полиграфии и помнить десятки правил. Ответственная типография готова взять большинство технических моментов на себя. Она подскажет формат и материал, проверит макет, предложит пробный оттиск, предупредит о слабых местах и поможет подготовить персонализацию. Вы описываете задачу простыми словами и получаете понятный результат, без лишней суеты.
Нюансы печати билетов и чеклист без лишней теории
Ниже список решений, которые чаще всего влияют на удобство гостей и спокойствие на входе. Ключевые слова в пунктах выделены жирным.
- печать билетов лучше начинать с пробного экземпляра, так видно шрифт, контраст и реальный цвет
- изготовление билетов с переменными данными требует контроля таблицы и понятной нумерации
- билеты на заказ часто делают с перфорацией, если нужен корешок для контроля или купон
- QR код и штрих код стоит проверить на том сканере, который будет на площадке
- персонализация помогает разделить категории билетов и уменьшает путаницу
- УФ лак или ламинация защищают поверхность, когда билет носят в кармане или сумке
- тиснение и фактурная бумага дают ощущение статуса, если билет должен быть похож на подарок
- водяные знаки и защитная сетка усиливают защиту, когда есть риск подделок
- доставка важна не меньше печати, лучше привезти тираж заранее, а не в день события
Большинство проблем появляется из-за мелочей. В макет попадает старая дата, в адресе пропадает символ, шрифт оказывается слишком мелким, код печатают без запаса по контрасту. Бывает и смещение после резки, если не заложены вылеты. Эти ошибки неприятны тем, что всплывают в самый неподходящий момент, когда билеты уже раздают или когда очередь стоит у входа. Поэтому изготовление билетов почти всегда начинается с пробника и проверки, а уже потом идет основной тираж.
Если у мероприятия несколько категорий, их лучше отличать не только словами. Разный цвет, отдельная серия номеров, небольшой элемент оформления. Так гостю проще ориентироваться, а персоналу проще работать. При этом общий стиль стоит сохранить, особенно если билет выполняет роль пригласительного и должен поддерживать образ мероприятия.
Типография Михаила Фурсова - это собственное полиграфическое производство в Санкт-Петербурге. Мы поможем подобрать материалы, рассчитать тираж и сделать печать билетов под любую схему контроля. Обсудить заказ можно по телефону +7 (812) 646-33-77. Электронные контакты и примеры работ вы найдете на сайте типографии
