Топливная карта «Газпром»

Покупка топлива, для заправки, состоящей на балансе предприятия техники, относится к значительной части расходов, необходимых для осуществления коммерческой деятельности. Сэкономить позволит топливная или заправочная карта Газпром, которая:

• Относится к системе корпоративных платежных карт.
• Ориентирована на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Данный проект разработан и уже успешно применяется на практике. Позволяет упростить обслуживание и повысить эффективность контроля за расходом топлива, приобретаемого сотрудниками компании для корпоративного автопарка. Карта обезличена и может выдаваться для использования одному или передаваться между сотрудниками по мере необходимости.  

Условия использования

При использовании топливной карты Газпром руководитель или собственнике предприятия имеет доступ к виртуальному личному кабинету. Может в режиме реального времени пополнять баланс, отслеживать суммы расходов, объемы и вид приобретаемого подчиненными топлива. Преимущества использования на практике:

• Не требуется выдача наличных – используется только безналичный расчет как за топливо, так и имеющиеся на АЗС сопутствующие товары или услуги (мойка, шиномонтаж, автосервис).
• Самостоятельная настройка расписаний обслуживания карты и лимитов — через приложение доступна установка лимитов как на сутки, так и на неделю или месяц по количеству транзакций, количеству запрашиваемых литров или общей сумме разово затраченных средств. Дополнительно можно ограничить использование по времени суток или дням недели.
• Получение Push или SMS-сообщений — доступна настройка уведомлений о попытках несанкционированного использования, при превышении лимитов, по факту одной или нескольких заправок.
• Полные данные для проведения аналитики и выполнения статистических отчетов — представлены все необходимые инструменты контроля для выявления отклонений от нормы и отслеживания эффективности использования топлива конкретным одним авто, группой транспортных средств и в целом предприятием.

Для бухгалтерской отчетности при использовании топливной карты Газпром предусмотрен полный электронный документооборот. Вся необходимая для этого информация о пополнениях, расходах и других транзакциях по карте осуществляется в электронном виде. Это позволяет существенно упростить отправку актов, счетов, отчетов без рутинных бумажных почтовых процедур.